Polityka prywatności

Jakie dane zbieramy, po co i jak długo je przechowujemy.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Olengin sp. z o.o., ul. Żurawia 6/12/745, 00-503 Warszawa, NIP 7011183166, KRS 0001079992. W sprawach danych osobowych można pisać na biuro@olengin.pl.

2. Jakie dane i w jakim celu

  • Formularz kontaktowy, e-mail i telefon: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli został podany) oraz treść wiadomości. Wykorzystujemy je, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji).
  • Adres IP przy wysłaniu formularza: trafia do wiadomości z formularza i jest przez 10 minut przechowywany w pliku zabezpieczającym przed masowym wysyłaniem wiadomości. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona przed spamem i nadużyciami).
  • Logi serwera: serwer, na którym działa strona, standardowo zapisuje techniczne informacje o połączeniach (m.in. adres IP, datę, adres podstrony, rodzaj przeglądarki). Służą do zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony i są przechowywane przez około 30 dni. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail albo telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć.

3. Rekrutacja i współpraca

Przy zgłoszeniach do pracy albo do współpracy (przez formularz, e-mail lub telefon) przetwarzamy przekazane nam dane: imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym oraz treść zgłoszenia.

  • Rekrutacja do pracy: dane wymienione w art. 221 Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a dane podane ponad ten zakres (np. zdjęcie) na podstawie zgody kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej przez ich przesłanie.
  • Współpraca z firmami i ekipami: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (rozmowy przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji).
  • Przyszłe rekrutacje: tylko za zgodą kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wystarczy dopisać w zgłoszeniu: „Zgadzam się na przetwarzanie moich danych w przyszłych rekrutacjach Olengin sp. z o.o. przez 12 miesięcy”. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na adres podany wyżej.

Dane ze zgłoszenia przechowujemy do zakończenia rekrutacji (przy zgłoszeniu bez ogłoszenia: do jego rozpatrzenia) albo rozmów o współpracy, a przy zgodzie na udział w przyszłych rekrutacjach przez 12 miesięcy.

4. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję z zapytań, które nie zakończyły się umową, przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane ze zgłoszeń o pracę i współpracę przechowujemy jak w punkcie 3. Jeśli dojdzie do umowy, dane przechowujemy przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi) i do czasu przedawnienia roszczeń.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do podmiotów, które technicznie obsługują nasze usługi: dostawcy hostingu strony (SEOHOST), dostawcy poczty e-mail (Google Workspace), a w przypadku zawarcia umowy także biura rachunkowego. Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania swojej usługi. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

Jeśli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej).

6. Zasoby zewnętrzne i pliki cookies

Strona nie zapisuje w przeglądarce plików cookies ani innych danych (np. localStorage) i nie używa narzędzi reklamowych. Część plików (biblioteki Bootstrap i ikony) ładuje się z serwera jsDelivr. Przy ich pobieraniu przeglądarka odwiedzającego łączy się z tym serwerem i przekazuje mu swój adres IP, tak jak przy każdym połączeniu w internecie.

Jeśli dodamy narzędzia, które zapisują dane w przeglądarce (np. cookies analityczne lub reklamowe), wcześniej poprosimy o zgodę i zaktualizujemy tę politykę.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • przeniesienia danych przetwarzanych w związku z umową,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żeby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na biuro@olengin.pl.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, które się z nami kontaktują.

Ostatnia aktualizacja: 24 października 2026 r.